Właściciel firmy po NIP, sprawdź kto stoi za firmą

Jak sprawdzić właściciela firmy po NIP

1. 1Wpisz NIP z faktury albo ofertyDziesięć cyfr wystarczy. Jeśli NIP należy do jednoosobowej działalności, wynik z CEIDG pokazuje imię i nazwisko przedsiębiorcy. To jest właściciel firmy i jednocześnie osoba, która odpowiada za jej długi całym swoim majątkiem.
2. 2Przy spółce weź numer KRSGdy NIP należy do spółki, pokazujemy jej numer KRS, formę prawną, adres siedziby i status VAT. Z numerem KRS otwierasz bezpłatny odpis aktualny w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości. Sam numer KRS znajdziesz też na stronie KRS wyszukiwarka po NIP.
3. 3Przeczytaj zarząd i wspólnikówW odpisie dział 1 wymienia wspólników, a dział 2 zarząd i sposób reprezentacji. Jeśli chcesz wiedzieć, kto kontroluje spółkę przez inne firmy, sprawdź jej NIP w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
4. 4Sprawdź długi właściciela i firmyEtykieta w wyniku mówi, czy firma ma aktywny dług w serwisie. Przy spółce cywilnej i jawnej sprawdź także NIP każdego wspólnika, bo to oni odpowiadają za długi spółki.

Gdzie znajdziesz właściciela, zależnie od formy firmy

Właściciel i osoba, która podpisuje umowę, to często dwie różne osoby. W spółce z o.o. wspólnik może nie mieć żadnego prawa do reprezentacji, a prezes zarządu nie musi mieć ani jednego udziału. Do umowy liczy się zarząd, do oceny ryzyka obie grupy.

Kto może podpisać umowę w imieniu firmy

Zanim podpiszesz umowę dostawy albo dasz termin płatności, porównaj osobę po drugiej stronie stołu z rejestrem. Przy jednoosobowej działalności podpisuje przedsiębiorca z wpisu w CEIDG albo jego pełnomocnik. Pełnomocnictwo do umów i prokura są widoczne w CEIDG, jeśli przedsiębiorca je zgłosił, ale zwykłe pełnomocnictwo na piśmie nie musi być nigdzie wpisane, więc poproś o jego skan.

Przy spółce z KRS patrzysz na dział 2 odpisu. Stoi tam skład zarządu i sposób reprezentacji, na przykład „dwóch członków zarządu łącznie albo członek zarządu z prokurentem”. Jeśli umowę podpisuje jeden członek zarządu, a odpis wymaga dwóch, umowa jest zagrożona i spór o zapłatę zaczyna się od sporu o ważność podpisu.

Dyrektor handlowy, kierownik zakupów czy „właściciel” przedstawiający się z wizytówki nie reprezentuje spółki z samego stanowiska. Gdy ktoś mówi, że jest właścicielem, a nie ma go w zarządzie, poproś o pełnomocnictwo podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji z odpisu.

Beneficjent rzeczywisty, czyli kto naprawdę kontroluje spółkę

Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która sprawuje kontrolę nad spółką, na przykład ma ponad 25 proc. udziałów bezpośrednio albo przez inną spółkę. Spółki handlowe, poza spółkami publicznymi, zgłaszają beneficjentów do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Wyszukiwarka CRBR jest bezpłatna i przyjmuje NIP spółki.

CRBR przydaje się, gdy wspólnikiem spółki z o.o. jest inna spółka, a w odpisie KRS nie widać żadnej osoby. Wtedy beneficjent pokazuje, kto stoi na końcu łańcucha. Jeśli ta sama osoba kontroluje kilka firm, a jedna z nich ma dług, to ważna informacja przed podpisaniem umowy z kolejną.

Dane w CRBR zgłasza sama spółka i rejestr ich nie weryfikuje przy wpisie. Traktuj je jako deklarację, którą porównujesz z odpisem KRS, a nie jako dowód. Rozbieżność albo brak zgłoszenia to sygnał, żeby zapytać kontrahenta wprost.

Kiedy warto sprawdzić właściciela firmy

• Przed pierwszą dostawą na fakturę z terminem. Wiesz, kogo wpisać do umowy i od kogo żądać zapłaty, gdy firma przestanie płacić.
• Przed zakupem wierzytelności. Kupujący dług chce wiedzieć, kto odpowiada za zobowiązanie: sam przedsiębiorca, wspólnicy spółki osobowej czy tylko spółka kapitałowa. Szczegóły długu z serwisu udostępniamy po wniosku i weryfikacji.
• Gdy nowy klient zamawia dużo i pilnie. Spółka założona niedawno, z nowym zarządem i wspólnikiem będącym inną spółką, to profil, przy którym warto poprosić o przedpłatę.
• Przy zmianie danych u stałego klienta. Nowy właściciel albo nowy zarząd oznacza nowe ryzyko, nawet gdy nazwa firmy i NIP zostały te same. O statusie firmy piszemy w poradniku czy firma jest aktywna.
• Gdy masz tylko nazwę i nazwisko z wizytówki. Wpisz nazwisko w polu wyszukiwania, a znajdziemy wpis w CEIDG. Szerzej opisujemy to na stronie NIP firmy po nazwie.

Kto odpowiada za długi firmy, właściciel czy spółka

Przedsiębiorca z jednoosobowej działalności odpowiada za długi firmy całym majątkiem osobistym, bo firma to on sam. Wspólnicy spółki cywilnej odpowiadają solidarnie, co opisujemy przy stronie NIP spółki cywilnej. Wspólnik spółki jawnej odpowiada całym majątkiem, ale egzekucję z jego majątku prowadzisz dopiero wtedy, gdy egzekucja ze spółki okaże się bezskuteczna.

Wspólnicy spółki z o.o. i akcjonariusze nie odpowiadają za długi spółki. Po bezskutecznej egzekucji przeciwko spółce z o.o. możesz za to pozwać członków zarządu na podstawie art. 299 Kodeksu spółek handlowych. Dlatego przy spółce kapitałowej zapisz w dokumentach skład zarządu z dnia umowy. Jak przeczytać odpis takiej spółki, pokazujemy w poradniku sprawdzenie spółki z o.o..