NIP firmy po nazwie i NIP spółki

Jak znaleźć NIP firmy po nazwie w kilka sekund

1. 1Wpisz nazwę albo jej fragmentWystarczą co najmniej 3 litery, ale dwa słowa z nazwy dają dużo trafniejszy wynik. Przy jednoosobowej działalności wpisz też nazwisko właściciela, bo nazwa firmy zawiera je z mocy prawa.
2. 2Wybierz firmę z listyPokazujemy do 10 wyników z miejscowością. Dzięki temu odróżnisz „Kowalski Transport” z Lublina od firmy o tej samej nazwie z Gdańska.
3. 3Odczytaj NIP i resztę danychNa karcie wyniku jest NIP, REGON, adres, status w rejestrze (aktywna, zawieszona, wykreślona), status VAT z wykazu podatników i informacja, czy firma ma aktywny dług w serwisie.

Gdzie szukamy, gdy wpisujesz nazwę

Urzędowa wyszukiwarka KRS szuka po nazwie tylko w ograniczonym zakresie, a otwarty dostęp do danych KRS przyjmuje wyłącznie numer KRS. Dlatego przy spółkach uczciwie mówimy, czego po nazwie nie znajdziemy. Wykaz podatników VAT też nie szuka po nazwie, tylko po NIP, REGON, numerze KRS i rachunku bankowym.

NIP spółki, gdzie go szukać, gdy znasz tylko nazwę

Spółka z o.o. i spółka akcyjna mają obowiązek podawać NIP na pismach, zamówieniach handlowych i na stronie internetowej. Wynika to z art. 206 Kodeksu spółek handlowych dla spółki z o.o. i art. 374 dla spółki akcyjnej. Obok NIP muszą stać firma spółki, siedziba, adres, sąd rejestrowy, numer KRS i kapitał zakładowy.

W praktyce NIP spółki najszybciej znajdziesz w trzech miejscach: na fakturze albo ofercie, w stopce maila handlowca i w zakładce „Kontakt” albo „Dane firmy” na stronie spółki. Gdy masz już NIP, wpisz go w polu wyszukiwania. Pokażemy numer KRS, formę prawną, adres siedziby, kody PKD i status VAT. Sam numer KRS z NIP pobierzesz też na stronie KRS wyszukiwarka po NIP.

Spółka w organizacji, czyli po podpisaniu umowy, a przed wpisem do KRS, może już mieć NIP, ale nie ma jeszcze numeru KRS. Jeśli kontrahent podaje NIP bez numeru KRS, zapytaj o datę złożenia wniosku o wpis.

NIP, REGON i KRS, który numer do czego służy

Każdy z tych numerów jednoznacznie wskazuje firmę, ale tylko NIP ma każdy przedsiębiorca, od jednoosobowej działalności po spółkę akcyjną. Dlatego gdy szukasz kontrahenta po nazwie, celem prawie zawsze jest NIP. Z niego wyszukiwarka dociągnie REGON i numer KRS, a Ty dostaniesz komplet danych do faktury i umowy.

Po co komu NIP kontrahenta

• Faktura. Faktura dla firmy musi mieć NIP nabywcy. Od wejścia obowiązkowego KSeF błędny NIP oznacza, że faktura trafi do niewłaściwego podmiotu, a korekta zajmie czas, zanim dostaniesz zapłatę.
• Umowa. W komparycji umowy podajesz pełną nazwę i NIP drugiej strony. Literówka w nazwie przy poprawnym NIP jest do naprawienia, odwrotnie bywa trudniej.
• Biała lista przy płatności. Przelew powyżej 15 000 zł na rachunek spoza wykazu podatników VAT odbiera prawo do zaliczenia wydatku w koszty. Rachunek sprawdzasz po NIP, więc najpierw musisz go znać.
• Odzyskanie należności. Wezwanie do zapłaty, pozew i wniosek egzekucyjny wymagają dokładnych danych dłużnika. Gdzie szukać informacji o długach firm, opisujemy na stronie rejestr długów.

Co zrobić, gdy wyszukiwarka nie znajduje nazwy

1. 1Skróć nazwęWpisz jedno charakterystyczne słowo i nazwisko, bez formy prawnej i bez cudzysłowów. „PHU”, „Usługi”, „Handel” to słowa zbyt ogólne, żeby same coś znalazły.
2. 2Sprawdź pisownięPolskie znaki mają znaczenie. „Żurawski” i „Zurawski” to dla rejestru dwa różne słowa.
3. 3Szukaj po numerzeMasz NIP, REGON albo numer KRS z dokumentu? Wpisz numer. Najpierw warto zrobić sprawdzenie numeru NIP, które od razu wyłapie literówkę w sumie kontrolnej.
4. 4Zapytaj kontrahentaFirma, która nie chce podać NIP przed wystawieniem faktury, to sygnał ostrzegawczy. Przed pierwszą dostawą sprawdź też, czy firma jest aktywna.