Sprawdzenie numeru NIP

Jak działa suma kontrolna NIP

NIP ma 10 cyfr. Ostatnia cyfra to cyfra kontrolna, wyliczana z pierwszych dziewięciu. Każdą z nich mnoży się przez wagę, a wagi są stałe: 6, 5, 7, 2, 3, 4, 5, 6, 7. Suma iloczynów dzielona przez 11 daje resztę, która musi być równa ostatniej cyfrze. Reszta 10 oznacza, że taki numer w ogóle nie może istnieć.

Dzięki temu zamiana dwóch sąsiednich cyfr albo jedna błędna cyfra prawie zawsze daje niepoprawny numer. Pole powyżej liczy sumę w przeglądarce, bez wysyłania numeru gdziekolwiek.

Poprawny NIP to jeszcze nie aktywna firma

Suma kontrolna mówi tylko, że numer jest możliwy. Firma pod tym numerem mogła zostać wykreślona, zawieszona albo wyrejestrowana z VAT. Dlatego po pozytywnym wyniku przejdź do rejestrów: przycisk „Sprawdź w rejestrach” otwiera wynik z CEIDG, KRS i wykazu podatników VAT. Co oznacza każdy status, opisujemy w poradniku czy firma jest aktywna.

Status VAT i rachunek na białej liście

• Czynny podatnik VAT może wystawić fakturę z VAT. Faktura od podmiotu, który nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik, może nie dawać prawa do odliczenia podatku.
• Rachunek z białej listy. Płatność powyżej 15 000 zł od jednej faktury na rachunek spoza wykazu odbiera prawo do zaliczenia wydatku w koszty i grozi solidarną odpowiedzialnością za VAT, chyba że w ciągu 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR.
• Numer VAT UE to osobna sprawa. Przy sprzedaży do innego kraju Unii sprawdzasz go w systemie VIES, o czym piszemy w poradniku jak sprawdzić numer VAT UE kontrahenta.

Najczęstsze błędy przy NIP

1. 1Kreski i spacjeNIP zapisuje się w różnych formatach (123-456-78-90 albo 123-45-67-890). Wyszukiwarka je pomija, liczą się same cyfry.
2. 2Prefiks PLPL przed NIP to numer VAT UE. Do rejestrów krajowych wpisujesz same cyfry, wyszukiwarka przyjmie obie wersje.
3. 3REGON zamiast NIPREGON ma 9 albo 14 cyfr i służy do statystyki. Jeśli masz tylko REGON, wpisz go, a sprawdzimy firmy zapisane w serwisie.