Sprawdzenie spółki z o.o. po NIP przed umową

Jak sprawdzić spółkę z o.o. po NIP krok po kroku

1. 1Zamień NIP na numer KRSWpisz NIP spółki w polu wyszukiwania. Numer KRS bierzemy z wykazu podatników VAT i od razu pobieramy dane z odpisu. Ten sam numer znajdziesz osobno na stronie KRS wyszukiwarka po NIP.
2. 2Przeczytaj odpis aktualnyOdpis z KRS jest bezpłatny w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości. Interesują Cię dział 1 (dane spółki i kapitał), dział 2 (zarząd i sposób reprezentacji), dział 3 (wzmianki o sprawozdaniach) i dział 4 (zaległości i wierzytelności).
3. 3Sprawdź status VAT i rachunekNa białej liście sprawdzasz, czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT i czy numer rachunku z faktury jest przypisany do jej NIP.
4. 4Sprawdź długi i postępowaniaW naszym wyniku etykieta pokazuje, czy spółka ma aktywny dług opublikowany w serwisie. Upadłość i restrukturyzację sprawdzisz w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Co sprawdzić w odpisie KRS spółki z o.o.

Przy odpisie patrz także na daty. Spółka zarejestrowana kilka miesięcy temu, z kapitałem 5000 zł, z zarządem zmienionym w zeszłym tygodniu, która zamawia towar za 80 000 zł z terminem 60 dni, to klasyczny profil ryzyka. Każdy z tych faktów osobno jest normalny, razem są powodem do przedpłaty albo zabezpieczenia.

Kto może podpisać umowę w imieniu spółki z o.o.

Spółkę reprezentuje zarząd, a dokładne zasady stoją w dziale 2 odpisu jako „sposób reprezentacji”. Przy zarządzie wieloosobowym często potrzebne są podpisy dwóch członków zarządu albo członka zarządu razem z prokurentem. Umowa podpisana przez jedną osobę tam, gdzie wymagane są dwie, może okazać się nieważna albo wymagać potwierdzenia.

Handlowiec, kierownik oddziału czy „dyrektor handlowy” nie reprezentuje spółki z samego stanowiska. Potrzebuje pełnomocnictwa na piśmie. Przy większej umowie poproś o jego skan i porównaj podpis zarządu z osobami z odpisu.

Jak sprawdzić, czy spółka z o.o. ma długi

Nie ma jednego rejestru, który pokaże wszystkie długi spółki. Informacje są rozproszone. W odpisie KRS dział 4 zawiera wpisy o zaległościach i umorzonych egzekucjach, o ile sąd je wpisał. Krajowy Rejestr Zadłużonych pokazuje upadłość, restrukturyzację i bezskuteczne egzekucje. Biura informacji gospodarczej mają wpisy od wierzycieli, ale raport o firmie jest tam zwykle płatny.

W DługInfo wynik po NIP pokazuje, czy spółka ma aktywny dług opublikowany w serwisie. Dług publikujemy tylko po ręcznej weryfikacji dokumentów, a kwota i wierzyciel są zamazane. Firma, która kupuje wierzytelności, może złożyć wniosek o szczegóły. Porównanie baz długów i tego, co w nich zobaczysz, opisujemy na stronie rejestr długów.

Pośrednim sygnałem kłopotów jest też brak sprawozdań finansowych. Spółka z o.o. zatwierdza sprawozdanie do sześciu miesięcy po końcu roku obrotowego i składa je do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku kalendarzowym sprawozdanie powinno być widoczne najpóźniej w połowie lipca. Brak dwóch kolejnych sprawozdań to poważne ostrzeżenie.

Czy członek zarządu odpowiada za długi spółki z o.o.

Za zobowiązania spółki odpowiada sama spółka swoim majątkiem, a wspólnicy nie odpowiadają za nie prywatnie. Wyjątek dotyczy zarządu. Według art. 299 Kodeksu spółek handlowych, gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają za jej zobowiązania solidarnie. Uwolnią się, jeśli wykażą na przykład, że wniosek o upadłość zgłoszono we właściwym czasie.

Dlatego w umowie ze spółką z o.o. zapisz imiona i nazwiska członków zarządu z dnia podpisania. Jeśli za rok spółka nie zapłaci, a egzekucja nic nie da, będziesz wiedzieć, kogo pozwać. Spółka w organizacji, czyli przed wpisem do KRS, to osobna sytuacja: za jej zobowiązania odpowiadają solidarnie spółka i osoby, które działały w jej imieniu.

Kiedy sprawdzać spółkę z o.o.

• Przed pierwszą umową i pierwszą dostawą. Nowy kontrahent bez historii płatności to największe ryzyko. Sprawdzenie po NIP zajmuje kilka minut.
• Przed fakturą z terminem płatności. Wynik z białej listy i odpis z dnia wydania towaru zachowaj razem z dokumentem dostawy.
• Przed przelewem powyżej 15 000 zł. Rachunek musi być w wykazie podatników VAT, inaczej tracisz prawo do zaliczenia wydatku w koszty.
• Przy zmianie zarządu albo adresu u stałego klienta. Zmiana w KRS tuż przed większym zamówieniem to moment, w którym warto skrócić termin płatności. Status spółki sprawdzisz też w poradniku czy firma jest aktywna.
• Przed zakupem wierzytelności od spółki albo wobec spółki. Kupujący dług chce wiedzieć, czy dłużnik działa, kto nim zarządza i czy nie toczy się upadłość.

Spółka z o.o. czy spółka cywilna, co sprawdzasz inaczej

Jeśli kontrahent działa jako spółka cywilna, sprawdzasz wspólników, a nie spółkę. Jak znaleźć NIP takiej spółki i jej wspólników, opisujemy na stronie NIP spółki cywilnej.