Sprawdzanie numeru VAT UE

Jak wygląda numer VAT UE

Numer VAT UE to kod kraju i numer podatkowy. Polski ma postać PL i 10 cyfr NIP, na przykład PL5260250274. Inne kraje mają własne formaty: niemiecki DE i 9 cyfr, czeski CZ i 8 do 10 cyfr.

Polski przedsiębiorca dostaje numer VAT UE po zgłoszeniu na formularzu VAT-R z zaznaczeniem rejestracji do transakcji wewnątrzwspólnotowych. Sam NIP nie wystarcza.

Sprawdzenie w trzech krokach

1. 1Poproś o numerNumer VAT UE nabywcy wpisz w umowie i na fakturze. Bez niego nie ma wewnątrzwspólnotowej dostawy ze stawką 0 procent.
2. 2Sprawdź w VIESWybierz kraj, wpisz numer bez prefiksu i zapisz potwierdzenie z numerem konsultacji. To dowód dla urzędu skarbowego.
3. 3Sprawdź dane w rejestrze krajowymDla polskiego kontrahenta wpisz NIP w naszej wyszukiwarce. Zobaczysz status VAT, adres i informację o długu.

Gdy VIES pokazuje numer jako nieaktywny

• Nie wystawiaj faktury ze stawką 0 procent. Bez aktywnego numeru nabywcy dostawę rozlicza się jak krajową, z VAT.
• Zapytaj kontrahenta. Często rejestracja jest świeża i baza jeszcze jej nie widzi. Poproś o potwierdzenie z jego urzędu.
• Sprawdź samą firmę. Nieaktywny numer bywa sygnałem, że firma przestała działać. Polskiego kontrahenta sprawdzisz w sprawdzeniu numeru NIP, a numer KRS spółki na stronie KRS po NIP.