Czy firma jest aktywna, sprawdź status po NIP

Statusy firmy w CEIDG i co oznaczają

Jednoosobową działalność można zawiesić na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni. W czasie zawieszenia przedsiębiorca może przyjmować zapłatę za dawne faktury i odpowiada za dawne zobowiązania, ale nie powinien przyjmować nowych zleceń. Jeśli firma w statusie „Zawieszony” wystawia Ci ofertę, zapytaj wprost, kiedy wznawia działalność.

Jak sprawdzić, czy spółka jest aktywna w KRS

W KRS nie ma pola „aktywna”. O tym, czy spółka działa, mówią trzy rzeczy z odpisu. Pierwsza to wykreślenie z rejestru, po którym spółka przestaje istnieć. Druga to dopisek w nazwie: „w likwidacji” albo „w upadłości”. Trzecia to wzmianka o zawieszeniu działalności, bo spółka wpisana do KRS też może ją zawiesić na okres od 30 dni do 24 miesięcy.

Spółka „w likwidacji” formalnie istnieje i może podpisać umowę, ale jej celem jest już zakończenie działalności i spłata wierzycieli. Przy takiej firmie nie dawaj długiego terminu płatności. Upadłość i restrukturyzację sprawdzisz dodatkowo w bezpłatnym Krajowym Rejestrze Zadłużonych.

Numer KRS spółki potrzebny do odpisu pobierzesz po NIP na stronie KRS wyszukiwarka po NIP. W naszym wyniku status spółki z odpisu stoi na karcie firmy obok numeru KRS.

Jak sprawdzić, czy firma jest aktywna w VAT

Status w CEIDG albo KRS to jedno, a status VAT to drugie. Wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów, nazywany białą listą, pokazuje jeden z trzech stanów: czynny, zwolniony albo niezarejestrowany. Fakturę z VAT może wystawić tylko czynny podatnik VAT.

Firma może być aktywna w rejestrze, a nie być czynnym podatnikiem VAT, i nie musi to oznaczać nic złego. Ubezpieczyciele, lekarze, część szkoleniowców i mali przedsiębiorcy korzystają ze zwolnienia. Problem pojawia się wtedy, gdy taka firma wystawia Ci fakturę z doliczonym VAT. Wtedy prawo do odliczenia podatku może zostać zakwestionowane.

Kiedy sprawdzać, czy kontrahent jest aktywny

1. 1Przed pierwszą umowąNowy kontrahent bez historii współpracy to największe ryzyko. Sprawdzenie statusu zajmuje kilka sekund i odsiewa firmy, które istnieją tylko na papierze.
2. 2Przed wydaniem towaru na fakturę z terminemStatus sprawdzony w dniu wydania jest dowodem należytej staranności. Wynik z białej listy zachowaj razem z dokumentem dostawy.
3. 3Przed przelewem powyżej 15 000 złSprawdź, czy rachunek jest na białej liście, bo przelew na rachunek spoza wykazu odbiera prawo do zaliczenia wydatku w koszty.
4. 4Gdy kontrahent przestaje odbierać telefonZmiana statusu na „Zawieszony” albo dopisek „w likwidacji” to sygnał, żeby od razu wysłać wezwanie do zapłaty. Gdzie jeszcze szukać informacji o zaległościach firm, opisujemy na stronie rejestr długów.

Aktywna na papierze, a w praktyce nie działa

Status „Aktywny” mówi tylko tyle, że przedsiębiorca nie zgłosił zawieszenia ani zakończenia działalności. Nie mówi, czy firma płaci rachunki. Zdarza się, że wpis wisi latami, choć właściciel dawno wyjechał, a spółka bez zarządu formalnie wciąż istnieje.

Kilka sygnałów, że za aktywnym wpisem nie stoi działająca firma: adres siedziby w biurze wirtualnym bez żadnej innej obecności, brak sprawozdań finansowych w KRS za ostatnie lata, świeża zmiana zarządu i adresu tuż przed dużym zamówieniem, rachunek do przelewu spoza białej listy. Każdy z nich osobno niczego nie przesądza, ale dwa naraz to powód, żeby poprosić o przedpłatę.

Co pokazuje wynik w DługInfo

• Status z rejestru. Aktywna, zawieszona albo wykreślona, z CEIDG dla jednoosobowej działalności i z KRS dla spółek.
• Status VAT z wykazu podatników. Czynny, zwolniony albo niezarejestrowany, z datą pobrania danych.
• Informacja o długu. Etykieta „Aktywny dług” albo „Brak aktywnych długów”. Dług pojawia się tylko po ręcznej weryfikacji dokumentów, a kwota i wierzyciel są zamazane. Warunki opisują zasady publikacji.
• Dane do faktury. Pełna nazwa, NIP, REGON, adres i PKD. Jeśli znasz tylko nazwę kontrahenta, zacznij od strony NIP firmy po nazwie.