Sprawdzenie spółki jawnej po NIP przed umową

Jak sprawdzić spółkę jawną po NIP krok po kroku

1. 1Zamień NIP na numer KRSSpółka jawna jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, a nie do CEIDG. Wpisz jej NIP w polu wyszukiwania, a podamy numer KRS razem z danymi z wykazu podatników VAT. Sam numer znajdziesz też na stronie KRS wyszukiwarka po NIP.
2. 2Otwórz odpis aktualnyOdpis z KRS jest bezpłatny w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości. W dziale 1 stoi nazwa, siedziba i pełna lista wspólników, w dziale 2 sposób reprezentacji i ewentualni prokurenci.
3. 3Sprawdź status VAT i rachunekNa białej liście sprawdzasz, czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT i czy rachunek z faktury jest przypisany do jej NIP. Przy płatności powyżej 15 000 zł to warunek zaliczenia wydatku w koszty.
4. 4Sprawdź długi spółki i wspólnikówWpisz NIP spółki, a potem nazwisko albo NIP każdego wspólnika. Wspólnik często prowadzi też własną działalność i dług mógł zostać opublikowany przy niej.

Co sprawdzić w odpisie KRS spółki jawnej

Najwięcej mówi lista wspólników z datami zmian. Spółka jawna, z której w ostatnim miesiącu wystąpił wspólnik z dużym majątkiem, a przystąpił ktoś bez historii, to inna spółka niż ta sprzed roku, choć ma ten sam NIP. Historię zmian zobaczysz w odpisie pełnym.

Kto odpowiada za długi spółki jawnej

Każdy wspólnik spółki jawnej odpowiada za jej zobowiązania bez ograniczenia, całym swoim majątkiem, solidarnie z pozostałymi wspólnikami i ze spółką. Wynika to z art. 22 § 2 Kodeksu spółek handlowych. Ta odpowiedzialność jest jednak subsydiarna: według art. 31 KSH egzekucję z majątku wspólnika prowadzisz dopiero wtedy, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.

Pozew możesz złożyć przeciwko spółce i wspólnikom jednocześnie, zanim egzekucja ze spółki okaże się bezskuteczna. Gdy masz już wyrok przeciwko samej spółce, sąd może nadać mu klauzulę wykonalności przeciwko wspólnikowi na podstawie art. 778¹ Kodeksu postępowania cywilnego, jeśli egzekucja ze spółki nic nie dała. Dlatego w umowie zapisz wszystkich wspólników z dnia podpisania.

Wspólnik, który przystępuje do spółki, odpowiada także za zobowiązania powstałe przed jego przystąpieniem (art. 32 KSH). Wspólnik, który wystąpił, nadal odpowiada za długi powstałe, zanim przestał być wspólnikiem. Zmiana składu wspólników nie kasuje więc Twojej należności.

Kto może podpisać umowę w imieniu spółki jawnej

Według art. 29 KSH każdy wspólnik ma prawo reprezentować spółkę jawną samodzielnie, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Ograniczenia, takie jak reprezentacja łączna dwóch wspólników albo pozbawienie wspólnika prawa reprezentacji, są wpisane do działu 2 odpisu KRS. Sprawdź je, zanim przyjmiesz podpis jednej osoby pod dużą umową.

Spółka jawna może też ustanowić prokurenta. Prokura i jej rodzaj, samoistna albo łączna, są widoczne w odpisie. Pracownik bez prokury potrzebuje pełnomocnictwa na piśmie, podpisanego przez wspólnika albo wspólników uprawnionych do reprezentacji.

Jak sprawdzić, czy spółka jawna ma długi

Nie ma jednego rejestru wszystkich długów spółki. W odpisie KRS dział 4 pokazuje zaległości i umorzone egzekucje, które sąd wpisał. Krajowy Rejestr Zadłużonych pokazuje upadłość, restrukturyzację i bezskuteczne egzekucje. Biura informacji gospodarczej mają zgłoszenia wierzycieli, ale raport o innej firmie jest zwykle płatny. Przegląd tych baz znajdziesz na stronie rejestr długów.

W DługInfo wynik po NIP pokazuje, czy spółka ma aktywny dług opublikowany w serwisie. Dług publikujemy po ręcznej weryfikacji dokumentów, a kwota i wierzyciel są w wyniku zamazane. Firma, która rozważa współpracę albo zakup wierzytelności, może złożyć wniosek o szczegóły.

Przy spółce jawnej sprawdzenie długu ma dwie warstwy. Spółka może nie mieć żadnego wpisu, a jeden ze wspólników może mieć dług przy swojej jednoosobowej działalności. Skoro wspólnik odpowiada za długi spółki całym majątkiem, jego własne zaległości obniżają realną wartość tej odpowiedzialności.

Kiedy sprawdzać spółkę jawną

• Przed pierwszą umową i dostawą na termin. Spisujesz wspólników, sposób reprezentacji i rachunek z białej listy, zanim towar wyjedzie z magazynu.
• Przed przelewem powyżej 15 000 zł. Rachunek musi być w wykazie podatników VAT przy NIP spółki, a nie przy NIP jednego ze wspólników.
• Gdy zmienia się skład wspólników. To moment na aktualizację umowy i ponowną ocenę limitu kupieckiego. Status spółki opisujemy też w poradniku czy firma jest aktywna.
• Przed zakupem wierzytelności wobec spółki jawnej. Kupujący dług ocenia nie tylko spółkę, ale też majątek wspólników, od których może dochodzić zapłaty po bezskutecznej egzekucji.

Spółka jawna, cywilna czy z o.o., co sprawdzasz inaczej

Spółkę cywilną sprawdzasz po wspólnikach w CEIDG, co opisujemy na stronie NIP spółki cywilnej. Spółkę z o.o. po zarządzie i sprawozdaniach, o czym piszemy w poradniku sprawdzenie spółki z o.o.. Gdy chcesz ustalić, kto stoi za dowolną firmą, zacznij od strony właściciel firmy po NIP.